【新入社員・事務員必見】初心者向け 使えるエクセル小技集 操作編
こんにちは、黒珈琲です。
入力編では、『ショートカットキー』と『F２』キーについて紹介しました。
今回は、もう少し踏み込んで便利な操作を紹介しようと思います。
入力編と同じく、知っている内容は読み飛ばしてください。
- Excel（エクセル）効率化
- クイックアクセス ツールバー
- Excel（エクセル）小技 キーボード操作
- 『カーソル』キー
- 『 shift 』＋『 カーソルキー 』
- 『 ctrl 』＋『カーソルキー』
- 『 shift 』＋『 ctrl 』＋『カーソルキー』の複合操作
- 『ホーム』『エンド』『ページアップ』『ページダウン』キー
- 『Home』キー もしくは『 Fn 』＋『 ←(Home) 』キー
- 『 ctrl 』＋『Home』キー もしくは『 ctrl 』＋『 Fn 』＋『 ←(Home) 』キー
- 『End』キー もしくは『 Fn 』＋『 →(End) 』キー
- 『 ctrl 』＋『End』キー もしくは『 ctrl 』＋『 Fn 』＋『 →(End) 』キー
- 『 PageUp 』キー もしくは『 Fn 』＋『 ↑ (PageUp)』キー
- 『 PageDown 』キー もしくは『 Fn 』＋『 ↓ (PageDown)』キー
- 『 ctrl 』＋『 PageUp 』キー もしくは『 ctrl 』＋『 Fn 』＋『 PageUp 』キー
- 『 ctrl 』＋『 PageDown 』キー もしくは『 ctrl 』＋『 Fn 』＋『 PageDown 』キー
- 『カーソル』キー
- まとめ
Excel（エクセル）効率化
入力編で、『Excel 2003』と『Excel 2007』のバージョンを境目に大きな変化があったり、標準拡張子が変わったと記載していました。
標準拡張子の変化だけでなく、操作性も変わり使いづらさを体感していました。
『なぜ操作性が変わると使いにくいのか？』
リボンによるメニュー表示に変わってしまった為です。
使える機能も増え多くなりましたが、多過ぎて迷子になります。
「さて、印刷しよう。」
「あれ？改ページプレビューはどこだっけ？」
使い慣れていた場所に居ない・・
「何だよ！ 使いにくい！！」
最初はそんな気持ちでした。
実際は使いにくいというより、探している時間が勿体無い！かな。
使いにくいならカスタムしましょう！
カスタムする場所は、
クイックアクセス ツールバー
業務上、よく使う機能は人それぞれ違うと思います。
よく使う機能を、すぐに押せる場所に設置するだけで簡単に効率アップ出来ます。
初期設定では、
『上書き保存』『元に戻す』『やり直し』のみです。
上のキャプチャで追加設定している機能は、
『プレビューと印刷』『オブジェクトの選択』ですね。
設定方法は、こちら。
詳しく丁寧に説明してあります。
Excel 2007以降のバージョンを利用する際は、
『使いにくいなら、使いやすくカスタマイズする』
続きを読む【新入社員・事務員必見】初心者向け 使えるエクセル小技集 入力編
こんにちは、黒珈琲です。
社会人になって15年位経ちますが、日々の業務でエクセルを使うことが多いです。
業種にもよるかもしれませんが・・
そこで今回は、初心者向けのエクセル小技を紹介します。
初心者向けなので、『それ知っている』という箇所もあると思います。
その場合は、読み飛ばしてください。
- Excel（エクセル）とは
- Excel（エクセル）小技 ショートカットキー
- 今日の日付入力
- 今の時間入力
- 全て選択
- コピー
- 貼り付け
- 切り取り
- 太字設定
- 斜体設定
- 下線設定
- 検索
- 置換
- 元に戻す
- やり直し
- 印刷プレビュー
- 保存
- 『F2』キー（ファンクションキー）を使おう
- まとめ
Excel（エクセル）とは
マイクロソフト社が、Windows向けに開発、販売している表計算ソフトです。
エクセルというソフトですが、それぞれバージョンがあります。
『Excel 2003』と『Excel 2007』を境目に大きな変化があります。
それは、標準拡張子が変わりました。
Excel 2003まで ⇒ .xls
Excel 2007以降 ⇒ .xlsx
簡単にいうと、昔のエクセルは『.xls』今のエクセルは『.xlsx』
操作方法も幾分変わってしまったので、昔の方が使いやすいと思っていました。
今では新しい方が使い勝手が良いです。要は、『慣れ』ですかね。
エクセルは、ビジネスで広く利用されています。
グラフを作成したり、文書の作成もできます。
3月にツイッターで話題となっていた件
実際は、エクセルに張り付けて印刷していただけでした。
しかし、どのような業種でも、エクセルを使う機会は多いという事です。
『エクセル全然使えません』より『使えます！』と言えた方が良いに決まってる！
これから小技を紹介していきます。
もっと詳しく書いてあるサイトは沢山あります。
詳しく知りたい方はそちらを参照してください。
あくまで、私が業務でよく使用する操作の紹介とちょっとした解説です。
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１歳息子のトレーニング 食事編
こんにちは、黒珈琲です。
おーちゃん（息子）の苦手克服トレーニング
今回は食事編です。
現在の苦手克服トレーニングメニューは
- 帽子をかぶる
- 歯磨き
- コップ飲み。スプーン、フォークを使う
帽子編
歯磨き編
ありがたいことに、おーちゃんの離乳食は順調に進んでいます。
嫌いな食べ物や、飽きてくると暴れていますが・・
そろそろ手づかみではなく、スプーンやフォークを覚えてもらいましょう。
食事トレーニングは、嫁と分担しています。
コップ飲み
私がお風呂場で遊びながらトレーニング中
スプーン・フォーク
嫁が離乳食の時にトレーニング中
コップ飲み
私たちが離乳食の時に
「はい。お茶」
と口元にコップを持っていくと、飲んでくれます。
自分で持って、飲む事は上手に出来ていません。
嫁「部屋で練習すると、こぼれて掃除が大変」
「お風呂でやってよ！」
黒「うい」
お風呂担当の私がコップ飲みのトレーナーに任命されました。
私の方針は、『遊びながら慣れさせる』
乱暴者のおーちゃんが零さず飲めるか不安ではあります。
しかも、お風呂場ではどんなに零しても怒られない。
今回ばかりは適任では無い気がしますが、任命されたので頑張ってみます！
お風呂場でのトレーニングで使うアイテムは、
おーちゃんのコップと、何かについていた大きめのスプーン
ステップ１
コップから飲むことを分かってもらう
飲みたい時は、コップを口に近づけると飲んでくれます。
コップから飲む事はわかってそうです。
ステップ２
コップを持ってもらう
お風呂場なので、零してもへっちゃら！
おーちゃんにコップを持たせます。
嬉しそうに掴んで、振り回しました。
部屋では、零さないように触らせていませんでした。
初めてコップを掴んで、テンション上がり遊び始めました。
コップの水は、空っぽになってしまいました。
ステップ３
コップから飲む方法をみせる
空になったコップに、湯船からお湯を汲んで飲むふりをして見せます。
くっくっくっ♪
飲んでるっぽい音を鳴らして
ぷはぁー！
一応興味を示してくれています。
湯船のお湯は汚いので、中身を空にしておーちゃんに渡してみます。
湯船に叩きつけて遊んでいます。
バチャバチャが楽しいのかな？
初日はこんなもんですかね。
楽しそうに遊んでいるので、無理強いはしません。
お風呂の時にコップ飲みを続けていると、
徐々に飲めるようになっていきます。
コップを持ち上げて、頭の上で零して『あっぷあっぷ』
顔にかかって、慌てています。
コップに口をつけて、飲もうと一気に傾けて『ごほっ、ごほっ』
咽てます。怒ってコップをポイ！
今度はコップをゆっくり傾けて、傾け続けて『ごほっ、ごほっ』
また咽てます。
毎日続けていると、少しづつ学習しています。
コップを傾ける角度をつけすぎて、咽る事はありますが上手に飲めるようになってきました。
ステップ４
ついでにスプーンを練習
スプーン、フォーク担当は嫁ですが、お風呂で出来るスプーントレーニングを考案
大きめのスプーンなので、湯船のお湯や洗面器に溜めたお湯を掬って見せます。
真似したい時期なのか、すぐに真似して遊びだしました。
「おーちゃん上手だねー！」
褒めると尚効果的ですね。
教えていないのに、掬ったお湯を上手に飲んでました。
湯船のお湯だから汚いのに・・
一応
「上手上手！」
褒めてあげます。
湯船のお湯は飲まないでほしいので、コップのお水で試します。
スプーンがでかすぎて掬えねー！
それでも、一生懸命真似しようと頑張るおーちゃん。
パパはおーちゃんの頑張る姿が見れてうれしいよ！
スプーン・フォーク
嫁担当の、スプーン・フォーク
毎回の離乳食でトレーニングしています。
離乳食で使用するスプーンは、窪みが小さいので掬うのが難しいです。
スプーンは後回しでフォークからトレーニングしています。
ステップ１
フォークで刺したものを食べる
フォークで手づかみの『お焼き』などを刺す所を見せます。
そして、『あーん』
口元にもっていき食べさせます。
ステップ２
自分で『あーん』して食べる
『フォークで刺す』をしてあげて、刺さったままのフォークを渡します。
すると・・
刺さった『お焼き』を取ってモグモグ
えっ！？
そうか！
今までは、『あーん』か『手づかみ』でしか食べていませんでした。
いきなりフォーク渡されても『手づかみ』しちゃうよね。(´-ω-`)
ステップ１に戻って、『刺す』⇒『あーん』を繰り返します。
ステップ３
フォークを与えてみる
『刺す』⇒『あーん』を繰り返しているとフォークに興味を持ち始めました。
フォークを渡してみると・・
お焼きを刺そうと頑張っています。
上手く刺さらず、おーちゃんが怒っています。
どんっ！！ どんっ！！
ポイッ！！
挙句に、フォークを投げ捨ててしまいます。
最近、思い通りにいかないと暴れたり、愚図ったり、乱暴者です。
まだ、刺すのは難しいかもしれません。
しばらくはフォークに刺した状態で渡してあげます。
まずは、フォークで食べることが出来る様にします。
刺すことが楽しくて遊びたいのかもしれません。
私が担当なら遊ばせてしまいそうです(-_-;)
まとめ
コップ飲みは、さまになってきましたが
『コップを置く』事を教えるの忘れてました。
『飲みかけのコップを零さずに置く』が出来ないと駄目だよね。
部屋でのデビューは、まだ先になりそうです。
スプーン・フォークは、１日３回の離乳食でトレーニングしているので上達は早いです。
上手にフォークでさせる時もあるみたい（食材次第？）
スプーンは、まだまだです。
嫁の方が上手にトレーナー出来てるのでは？
息子はあっという間に成長してしまう。
昨日出来なかったことが、今日は少し出来る様になっている。
些細な事かもしれませんが、成長しているんだなと実感します。
私たち夫婦は、息子の成長を見逃さない事（今をしっかり見てあげる）
危ない事をしていないか目を光らせておく事（ケガしてから後悔しないためにも）
この２つに気を配りながら、
息子の年齢＝パパ・ママ歴
私たち夫婦も、息子と一緒に成長しないといけません。
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
１歳息子のトレーニング 歯磨き編
こんにちは、黒珈琲です。
おーちゃん（息子）の苦手克服トレーニング
今回は歯磨き編です。
現在の苦手克服トレーニングメニューは
- 帽子をかぶる
- 歯磨き
- コップ飲み。スプーン、フォークを使う
帽子編はこちら
帽子編では、アドバイスのコメントありがとうございます。
早速、トレーニングに組み込んでおります。
少しずつ帽子をかぶってくれています。
帽子かぶってお出かけしたら、そのまま寝落ちのおーちゃんです。
歯磨き
多くのお子さんは、歯磨きを嫌がるみたいですね。
ネットで、先輩方の相談を調べているといっぱい出てきます。
おーちゃんも例外ではなく、歯磨きが嫌いです。
日常生活で、唯一ギャン泣き確定の時間です。
今後の為にも歯磨きを、何とか克服してもらいたいです。
おーちゃんは、下の歯２本が生え、上の歯４本が頭を出してます。
歯医者さんのサイトからの引用です。
・乳歯が下に2本生えたら歯磨き開始（6か月～１歳頃）
・前歯が上下4本ずつ生えたら本格的に歯磨き開始（1歳頃）
・奥歯が生えたら歯磨き法を変更（１歳半頃）
・6歳臼歯（奥歯の永久歯）が生えたら要注意（6歳頃）
今１歳で、上下４本ずつは無いですが、本格的に歯磨き開始の時期です。
6ヵ月～10ヵ月
歯磨き自体は、少しずつ進めていました。
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価格:759円 |
6ヵ月から使えるブラシに、のど突き防止プレートを装着。
ミルク後に歯がためみたいにカミカミ
離乳食が始まったころ
軽くガーゼでふき取り、パパッとに8ヵ月から使えるブラシで磨いていました。
この時は、歯磨きに１分程度しか掛からなかったのでギャン泣きされるほど抵抗されませんでした。
11ヵ月～1歳
未だに、6ヵ月から使えるブラシは食後の定番でカミカミさせています。
よく握ったまま徘徊して、どこかに落としてきます。
下の歯だけだと、パパッと磨けたのですが上の歯が４本見えてきているので本格的に仕上げをしないと虫歯の原因になります。
嫁「仕上げはお父さん♪」
黒「？」
Eテレ？の歯磨きの歌みたいですが、私は聞いたことがありません。
ま、いっか。
8ヵ月からと12ヵ月からの２本ブラシを手にし、逃げるおーちゃんを捕まえます。
歯磨きスタイルは、私の股におーちゃんを仰向けで寝かせて磨く。
のですが・・・
捕まえて、仰向けにするとギャン泣き。
寝返りして逃げだそうとします。
下の歯は、パパッと出来るのですが、上の歯は上唇をめくらないと見えません。
その間、おーちゃんはギャンギャン泣いて涙が頬を伝っています。
毎日、強引にしているので歯磨き嫌い！ってなってるでしょうね。
私も心苦しいです。
パパ考案
歯磨き嫌いを克服するためのステップ
続きを読む息子から母の日
こんにちは、黒珈琲です。
今週のお題は「母の日」ですね。
母の日はお母さんに感謝する日です。
私たち夫婦のお母（義母）さんへの母の日はこちら
嫁も、おーちゃん（息子）のお母さん。
嫁がお母さんという実感があまりないけど・・
『嫁へも母の日をしよう！』
普段、子育てと家事で大変でな嫁。
感謝の気持ちを込めて、ささやかな母の日を急遽計画しました。
おーちゃんは１歳。
息子からの母の日は、あと数年後になるでしょう。
しかし、母の日なので、おーちゃんからプレゼントを渡すようにしよう。
5/12（日曜日）
私もお休みです。
なるべく普段通りにしてバレない様に行動します。
サプライズのプレゼント贈呈計画はこうです。
- 夕方におーちゃんと2人で外出
- プレゼントを買って帰宅
- おーちゃんからプレゼント贈呈
夕方におーちゃんと2人で外出
さりげなく、外出しないといけません。
予定は、夕方におーちゃんが昼寝から起きる。
寝起きは機嫌が悪いので、あやしながらそのまま外へ。
これならば自然な流れで外出できそうです。
この作戦の肝は、おーちゃんが昼寝をしてくれるかです。
私が休日で家にいると、昼寝しない日もあります・・
おーちゃんは、まだ身長が成長曲線内に入っていません。
15時と20時にミルクを160ml飲ませています。
15時のミルクを飲みながらの寝落ちに期待しながらミルクをあげます。
寝落ちしそうでしたが、何とか堪えて寝てくれません。
何だかんだで、16時過ぎ。
私では昼寝させることが出来ず、嫁の力を借ります。
私だと、何故か昼寝してくれません(*_*)
疲れて、私も一緒に昼寝。
はっ！！
おーちゃんの愚図る声で目が覚めます。
おーちゃんが起きました。
私も慌てて起きて、時計を確認。
17時半前。
結構寝てた(;'∀')
予定通り、おーちゃんはグズグズ。
私は、寝起きの身体に鞭打ってあやしながら外に出ます。
黒「ちょっと散歩がてらに、外であやしてくる」
嫁「何時に帰るの？」
黒「6時の離乳食までには戻って来るよ」
嫁「少し遅れてもいいけど」
黒「うーい」
外に出たら、こっちのもんだ！
怪しまれたかな？
あっ。おーちゃん靴履かせてない。
ま、バレててもいっか(´-ω-`)
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